SOUVIA – Membuat kalender dinding dan meja custom yang efektif untuk branding instansi dan korporat memerlukan perencanaan yang cermat.
Tim perusahaan harus mulai memikirkan konsep yang akan dibuat, desain yang akan digunakan, hingga pemilihan bahan baku yang pas untuk souvenir.
Simak proses merancang Kalender Dinding dan Kalender Meja yang cocok sebagai alat branding profesional untuk instansi dan korporat.
Kalender Dinding
Jenis ini menawarkan ruang visual yang cukup besar untuk identitas dan citra perusahaan. Berikut hal-hal yang harus diperhatikan.
1. Konsep dan desain
Tema konten kalender dinding harus mencerminkan nilai dan kegiatan instansi atau korporat secara berkesinambungan.
Setiap lembaran harus dijadikan cerita yang menjelaskan nilai-nilai perusahaan seperti sejarah perusahaan.
Lembaran kalender juga bisa menampilkan proyek besar perusahaan, portifolio produk atau layanan.
Pembuat juga bisa menyisipkan kalimat-kalimat motivasi yang inspiratif sesuai dengan nilai-nilai perusahaan.
Visual kalender juga harus berkualitas tinggi dan relevan dengan tema yang diangkat. Sebaiknya perusahaan menyewa fotografer profesional untuk membuat visual yang menarik.
Minta fotografer untuk mendokumentasikan aset instansi seperti gedung, karyawan, dan produk jasa unggulan.
Hindari menggunakan stok foto lama atau yang sebelumnya sudah digunakan di souvenir kalender sebelumnya.
Perusahaan juga harus menampilkan informasi utama dengan menyisipkan branding perusahaan seperti logo perusahaan, alamat, nomor telepon, situs web, dan media sosial.
Informasi terkait perusahaan wajib ditempatkan di area yang mudah terlihat dan harus dicetak dengan jelas.
Gunakan desain layout sesuai dengan format kalender, jika dwiwulan maka terdiri dari 6 lembar dan cover. Sediakan ruang untuk iklan atau motto yang sesuai dengan nilai-nilai perusahaan.
2. Spesifikasi ukuran dan bahan baku
Kalender dinding berukuran A3 (32 x 48 cm) atau A2 (42 x 60 cm) untuk memaksimalkan tampilan visual.
Bahan baku yang digunakan biasanya Art Paper 150 gsm hingga 190 gsm agar souvenir tebal, kokoh, dan hasil cetakan tajam.
Pastikan kalender dicetak full color dan menghasilkan warna yang kaya dengan detail visual yang maksimal.
Sebagai finishing, gunakan spiral/ring omega atau jepit kaleng. Untuk kalender premium, spiral bisa menjadi pilihan utama karena terkesan premium, mudah dibalik, dan tahan lama.
Kalender Meja
Jenis kalender ini ideal ditempatkan di meja klien atau peserta seminar, sehingga sangat efektif sebagai media promosi yang efektif.
1. Konsep dan desain
Kalender meja harus berfungsi dengan baik dan praktis digunakan sehari-hari. Tambahkan sticky notes atau notebook untuk fungsi tambahan.
Sebelum mendesain, tentukan jenis kalender yang akan dibuat, bulanan (12 lembar) atau dwiwulan (6 lembar) untuk menentukan konten selanjutnya.
Selain logo, tambahkan detail kontak dengan menyisipkan kode QR yang menautkan langsung ke halaman kontak atau layanan unggulan perusahaan.
Selain menceritakan produk atau layanan perusahaan, tambahkan elemen kreatif di setiap halaman seperti quotes motivasi.
2. Spesifikasi ukuran dan bahan baku
Kalender meja atau duduk biasanya berukuran A5 (21 X 15 cm atau 20 x 17 cm), yang cukup ideal untuk ditempatkan di meja.
Bahan baku yang digunakan biasanya Art Carton 230 gsm atau 260 gsm yang tebal, tahan lama, dan tidak mudah melengkung.
Dudukan terbuat dari board tebal atau akrilik agar kokoh, tambahkan lapisan kain linen untuk membuat tampilan makin mewah.
Jika anggaran masih ada, tambahkan laminasi doff atau glossy di setiap lembar untuk menambahkan kesan eksklusif dan elegan.
Tips Pemesanan Kalender Dinding dan Meja untuk Korporat
1. Tentukan anggaran dan jumlah
Perusahaan harus menentukan jumlah anggaran dan banyaknya kalender dinding dan meja yang akan dibuat.
Hal ini penting untuk menentukan konsep, konten, desain, dan bahan baku yang akan digunakan Selanjutnya, tim kantor harus membuat estimasi minuman order agar mendapatkan harga terbaik.
Pastikan harga yang didapat bisa menyesuaikan dengan anggaran perusahaan untuk corporate gift.
2. Kumpulkan materi konten
Sesudah menentukan harga dan jumlah kalender dinding dan meja. Saatnya tim produksi mengumpulkan materi yang akan digunakan untuk konten.
Siapkan logo beresolusi tinggi, foto-foto aset perusahaan, dan data tanggal penting perusahaan seperti hari jadi atau jadwal kegiatan.
Hal ini cukup penting agar perusahaan tidak mengeluarkan biaya tambahan untuk menambah konten yang kurang maksimal.
Pastikan materi yang dikumpulkan sesuai dengan tema dan konsep pembuatan souvenir kalender agar tidak perlu mencari lagi.
3. Cari vendor yang tepat
Hubungi vendor profesional yang sudah biasa memproduksi kalender dinding atau meja seperti SOUVIA yang sudah berpengalaman.
Tim produksi bisa berkunjung ke workshop untuk melihat langsung hasil cetakan dan berkonsultasi agar mendapatkan penawaran terbaik.
SOUVIA sudah berpengalaman dalam memproduksi kalender dinding dan meja custom dalam jumlah besar untuk banyak instansi.
4. Minta sampel produk
Setelah berkonsultasi dan mendapatkan desain final yang sudah sesuai, minta vendor untuk mencetak sampel produk sebelum produksi massal.
Hal ini cukup penting untuk memastikan kualitas cetak dan warna yang sudah sesuai dengan desain awal.
