SOUVIA – Perusahaan harus menentukan strategi pemberian hadiah terlebih dahulu. Langkah krusial berikutnya adalah memilih supplier corporate gift atau mitra produksi yang tepat.
Supplier yang buruk bisa merusak citra perusahaan melalui kualitas produk yang rendah atau keterlambatan pengiriman. Tentunya, brand tidak ingin hal buruk ini terjadi.
Oleh karenanya, simak panduan memilih Supplier Corporate Gift dan daftar produk yang wajib punya untuk kebutuhan perusahaan.
Punya Pengalaman & Portofolio Jelas
Mitra produksi yang handal tentunya memiliki pengalaman sangat banyak dalam menghasilkan souvenir yang pas dan menangani klien perusahaan.
Tim perencanaan harus melakukan pengecekan terkait portofolio mitra produksi untuk melihat produk-produk yang sudah dibuat.
Perhatikan juga contoh hasil produksi nyata yang pernah dibuat, bukan hanya mockup. Hal ini penting untuk melihat kualitas dan tampilan produk akhir.
Tanyakan juga soal pengalaman mitra produksi dalam mengerjakan proyek skala besar yang membutuhkan waktu dan deadline yang ketat.
Dari cerita supplier, bisa dilihat proses dan penanganan untuk menghasilkan souvenir yang berkualitas dan bermanfaat. Perusahaan bisa cek website, katalog, dan testimoni klien.
Kualitas Produk & Material Baik
Saat menanyakan soal produk yang akan dibuat, mitra produksi profesional akan menjelaskan spesifikasi bahan baku yang digunakan secara mendetail.
Supplier corporate gifts juga akan memberikan pilihan produk dengan grade standar dan premium, yang membuat perusahaan mengerti betul soal kualitas produk.
Perusahaan juga harus melihat konsistensi antara sample dan barang jadi, sehingga bisa membayangkan produk akhir. Hal ini penting karena corporate gift merupakan cerminan brand.
Punya Pilihan Custom & Branding
Mitra produksi uang handal juga memiliki beragam teknik branding yang cocok digunakan di permukaan souvenir seperti sablon, laser, emboss, dan deboss.
Proses produksi juga harus bisa menyediakan custom warna, ukuran, dan packaging paket souvenir agar produk yang dihasilkan sesuai dengan visi misi perusahaan.
Tak lupa, desain eksklusif yang tidak pasaran juga harus diperhatikan, sehingga kesan premium pada paket souvenir terjaga.
Ketepatan Waktu Produksi
Poin selanjutnya cukup penting dalam menjaga kesan profesionalitas perusahaan. Ketepatan waktu produksi tidak bisa dipisahkan dari tanggung jawab.
Oleh karenanya, tanyakan lead time normal dan express saat memproduksi barang dalam jumlah besar maupun kecil, termasuk kapasitas produksi per minggu
Perhatikan juga sistem quality control sebelum produk dikirimkan untuk menghidari produk rusak saat pengiriman. Jika souvenir telat kirim, maka reputasi perusahaan akan tercoreng.
Harga Transparan dan Fleksibel
Mitra produksi yang baik akan memberikan penjelasan soal harga produk dan menyediakan alternatif barang sesuai anggaran klien.
Selain itu, mereka tidak akan menambahkan biaya tersembunyi yang bisa membuat harga produksi menjadi tinggi dan tidak masuk akal.
Layanan After-Sales
Supplier corporate gift yang profesional akan memberikan layanan after sale dan garansi untuk menjaga profesionalitas perusahaan.
Akan sangat berguna jika ada penggantian barang cacat. Selain itu, admin juga harus fast response dan profesional saat ada keluhan dari klien.
List Produk Custom Corporate Gift
Sejumlah barang bisa digunakan sebagai hadiah perusahaan, namun memilih produk yang tepat sebagai corporate gift harus menggabungkan fungsionalitas, unik, dan tahan lama.
1. Alat tulis
Jenis ini merupakan yang paling aman dan senantiasa dipakai oleh banyak orang dan semua kalangan. Souvenir yang bisa dipilih di antaranya, notebook custom berbahan baku kulit sintetis dan pulpen logam.
2. Alat minum
Alat minum seperti tumbler stainless custom dengan logo perusahaan masih menjadi souvenir favorit. Perusahaan juga bisa memilih mug keramik premium dengan desain unik.
Jika hadiah dari perusahaan sering digunakan, maka potensi brand exposure makin besar dan dikenal banyak orang.
3. Aksesoris teknologi
Jenis corporate gift ini merupakan produk modern dan fungsional, yang mengedepankan kepraktisan dan fleksibel. Sejumlah produk bisa dipilih seperti powerbank custom, wireless charger, dan flashdisk.
4. Tas & Pouch Custom
Produk tas seperti tote bag kanvas atau spunbond premium sangat cocok diberikan sebagai packaging hadiah perusahaan yang bisa digunakan kembali.
Tim perencaan juga bisa memproduksi laptop bag, backpack, atau travel pouch untuk mempermudah barang bawaan saat bepergian.
5. Produk sustainable dan ramah lingkungan
Souvenir jenis ini akan memberikan nilai plus bagi citra perusahaan. Produk seperti notebook kayu dan pen bambu akan mencerminkan perusahaan yang concern terhadap lingkungan.
6. Gift Set & Hampers Custom
Jenis paket souvenir ini membutuhkan bantuan supplier corporate gift agar tercipta hadiah perusahaan yang eksklusif dan premium seperti welcome kit karyawan dan VIP executive gift set.
Tips Tambahan agar Tidak Salah Pilih Supplier
1. Minta sample fisik sebelum produksi massal untuk meyakinkan produk yang akan dipilih.
2. Gunakan PO & timeline tertulis agar tidak terjadi kesalahan produksi.
3. Jika sudah menemukan supplier corporate gift yang bagus, pertahankan hubungan untuk kerja jangka panjang
4. Pilih mitra produksi yang tidak sekedar jualan, namun juga merekomendasikan solusi cepat jika ada masalah
