SOUVIA – Membuat souvenir atau hadiah promosi yang berkesan adalah cara tepat untuk meningkatkan citra perusahaan di mata klien, mitra usaha, dan karyawan.
Tidak perlu bingung bagaimana cara mendapatkan souvenir anniversary perusahaan yang menarik dan bermanfaat. Ikuti panduan berikut agar cinderamata kantor bisa menjadi media branding yang efektif.
Pahami Tujuan & Audiens
1. Tujuan membuat souvenir
Sebelum membeli suatu produk, seseorang harus mengetahui tujuan membeli barang tersebut dan untuk siapa akan diberikan. Oleh karenanya, perusahaan wajib mengetahui tujuan membuat cinderamata.
Misalnya, bertujuan merayakan pencapaian perusahaan, menunjukkan apresiasi kepada karyawan/klien setia, atau memperkuat citra perusahaan yang stabil dan sukses.
Perusahaan harus fokus terhadap kualitas barang yang akan dibagikan kepada klien hingga karyawan. Pastikan cinderamata berkesan premium.
Selain itu, souvenir harus memiliki nilai sentimental dengan menambahkan kesan personal seperti ukiran nama di kemasan.
Jika souvenir dibagikan saat promosi atau peluncuran produk baru, maka cinderamata tersebut bertujuan menciptakan buzz, mengenalkan produk, dan memastikan brand diingat di antara calon pelanggan.
Oleh karenanya, perusahaan harus fokus terhadap fungsionalitas tinggi dengan penempatan brand yang jelas agar terlihat penerima.
Beda halnya dengan souvenir yang diberikan saat event atau exhibition, jenis ini bertujuan untuk mendapatkan lead atau data kontak dan memberikan cinderamata yang bisa dibawa pulang.
Pastikan cinderamata ringan, mudah dibawa, harga terjangkau karena diproduksi dalam jumlah banyak, dan bermanfaat sehingga tidak dibuang.
2. Target audiens
Perusahaan juga harus memahami target audiens kepada siapa souvenir akan diberikan. Pilih barang yang berharga dan fungsional di kantor atau rumah untuk karyawan kantor.
Jika audiens merupakan pelanggan atau business to customer (B2C), maka souvenir harus produk yang sering digunakan sehari-hari, trendi, dan terkait langsung dengan produk atau layanan.
Namun, jika audiens merupakan klien atau Business to Business (B2B), maka produk yang diberikan harus berkelas, berkualitas tinggi, dan mencerminkan profesionalitas perusahaan.
Ide Souvenir Berdasarkan Kategori
Terdapat sejumlah souvenir yang bisa membuat brand semakin stand out, berikut jenisnya.
1. Premium & eksklusif
Souvenir dengan kualitas premium dan eksklusif cocok untuk acara anniversary perusahaan atau klien penting-top tier.
Perusahaan bisa memilih produk seperti Tumbler Termos High-End, Smart Notebook dengan Wireless Charger, Set Alat Tulis Executive (pulpen logam), dan Powerbank dengan desain unik.
Agar souvenir tersebut terlihat makin stand out, tim produksi bisa melakukan custom dengan menambahkan nama klien. Hal ini merupakan sentuhan personal yang mampu membuat klien terkesan.
Perusahaan bisa menggunakan teknik engraving laser untuk menambah menambahkan custom nama klien atau audiens. Pastikan kemasan yang digunakan adalah packaging kotak kayu/karton tebal yang elegan.
2. Fungsional & harian
Produk cinderamatan jenis ini cocok untuk acara promosi atau souvenir yang diberikan kepada karyawan.
Pilihan produk yang biasanya digunakan adalah Tas Tote Kanvas Tebal, Payung Lipat Otomatis, Multi-purpose Keychain (senter/pembuka botol), Reusable Straw Set (sedotan stainless).
Produk bisa semakin stand out dengan memilih warna yang mencolok atau identik dengan brand atau warna korporat. Gunakan desain logo dengan pola unik atau tagline yang catchy.
Pastikan barang ramah lingkungan agar menambah nilai produk dan mampu meningkatkan citra perusahaan yang perduli terhadap lingkungan.
3. Teknologi & kekinian
Souvenir berteknologi dan kekinian cocok untuk peluncuran produk teknologi. Perusahaan bisa memilih produk seperti Wireless Earbuds (TWS), Portable Mini Speaker, Cable Organizer (penjepit kabel), Webcam Cover atau Ring Light kecil.
Tim produksi cinderamatan bisa menambahkan cetakan QR Code yang terhubung langsung ke media sosial/situs web perusahaan untuk menambah kesan berteknologi.
Perusahaan juga bisa membuat desain yang futuristik/minimalis sesuai dengan tren teknologi saat ini.
Strategi Branding yang Kuat
Branding bukan hanya sekadar menempelkan logo perusahaan atau brand. Korporat harus menggunakan strategi tertentu agar audiens atau penerima souvenir anniversary semakin terkesan.
1. Jelas tapi tidak berlebihan
Tim produksi harus menghindari logo besar yang menutupi seluruh permukaan dengan cara mencetak logo berukuran kecil di sudut yang strategis.
Perusahaan juga bisa menggunakan tagline yang keren sebagai desain utama, dan logo sebagai penanda kecil.
2. Warna & font konsisten
Tim produksi harus memastikan warna logo yang dicetak sesuai dengan panduan brand perusahaan. Jika mencetak tulisan, maka harus menggunakan font korporat.
Konsistensi dari hal desain akan membangun citra profesional perusahaan di mata klien dan stakeholder sekitar.
3. Personalisasi
Sentuhan personal walau kecil, akan meningkatkan kesan positif terhadap perusahaan. Tambahkan kartu ucapan dengan pesan tulus, ditandatangani oleh pemimpin perusahaan.
Tim produksi juga bisa mencetak nama penerima pada souvenir itu sendiri seperti, ukiran nama pada pulpen atau tumbler. Tambahan seperti ini menunjukkan perusahaan benar-benar menghargai penerima secara individu.
Packaging Premium
Penerima akan mendapat kesan pertama dari kemasan atau packaging yang digunakan untuk mengemas souvenir anniversary perusahaan.
Packaging adalah jembatan antara souvenir biasa dan souvenir yang stand out. Tim produksi harus menyesuaikan packaging dengan tema acara, misalnya nuansa emas/perak untuk anniversary.
Perusahaan bisa menggunakan pita dengan warna brand atau segel stiker logo yang eksklusif untuk memberikan kesan unboxing yang menarik.
Audiens akan semakin terkesan jika perusahaan menyertakan kartu ucapan terima kasih, voucher diskon, atau informasi singkat tentang brand ke dalam kotak.
Dengan mengikuti panduan ini, souvenir anniversary perusahaan tidak hanya akan menjadi ‘barang’ promosi, tetapi menjadi ambassador kecil yang secara elegan membawa citra profesional dan berkelas ke setiap penerimanya.
