SOUVIA – Welcome Kit dan Onboarding Merch bukan hanya hadiah gratis, salah satu jenis souvenir ini adalah investasi pertama perusahaan dalam membangun budaya kerja yang positif.
Welcome Kit yang dipikirkan dan dipersiapkan secara matang mampu meningkatkan loyalitas karyawan baru seperti merchandise branding dan informasi perusahaan.
Barang-barang yang termasuk dalam Welcome Kit akan membantu karyawan beradaptasi, merasa diterima, dan memahami identitas perusahaan.
Karyawan yang menerima Welcome Kit akan merasa dihargai sejak hari pertama masuk kerja. Dengan bantuan onboarding merch, karyawan baru akan lebih cepat beradaptasi.
Selain itu, perusahaan bisa menanamkan budaya dan nilai perusahaan, sehingga membantu karyawan merasa menjadi bagian dari tim.
Produk Welcome Kit akan menjadi kebanggaan karyawan baru. Mereka tidak akan sungkan mengunggah foto barang yang didapatkan, sehingga perusahaan bisa mendapat promosi organik.
Kategori Barang dalam Welcome Kit
Sejumlah barang bisa dijadikan sebagai isian onboarding merch, berikut kategori produk yang bisa dipilih.
1. Perlengkapan bekerja
Barang-barang ini cukup penting bagi karyawan baru karena bisa membantu saat mulai bekerja, misalnya laptop dan pelengkapnya (mouse, keyboard, mousepad).
Selain itu, buku agenda dan pulpen logam berkualitas tinggi dengan logo perusahaan akan sangat menolong saat rapat dadakan.
Kartu identitas beserta lanyard akan sangat berguna bagi karyawan baru untuk bisa langsung dikenali oleh pegawai lainnya.
2. Apparel
Pakaian atau aksesoris fashion seragam akan membantu karyawan baru merasa sebagai anggota tim. Pastikan perusahaan menggunakan bahan baku berkualitas agar tahan lama.
Kaos atau Hoodie dengan logo perusahaan subtle yang tidak terlalu mencolok akan menjadi kebanggan karyawan baru. Lengkapi penampilan dengan topi untuk kesan lebih santai.
Selanjutnya, perusahaan bisa memberikan Tote Bag yang bisa digunakan oleh siapapun dan bermanfaat untuk membawa perlengkapan kantor.
3. Lifestyle
Produk lifestyle dalam welcome kit akan menunjukkan bahwa perusahaan peduli pada kesejahteraan dan kenyamanan karyawan baru.
Tumbler atau botol minum berkualitas akan mencerminkan profesionalitas perusahaan, sekaligus memberi kesan premium.
Mug Kopi akan selalu berguna bagi karyawan baru karena bisa digunakan di rumah atau di kantor. Barang jenis ini juga bisa menjadi koleksi penerima.
Kemudian, Sanitizer Kit yang terdiri dari masker, hand sanitizer, dan tisu basah akan sangat bermanfaat untuk menjaga kebersihan dan kesehatan karyawan.
Terakhir, camilan sehat dan enak seperti cokelat, kacang-kacangan, atau kopi drip bag pasti akan menjadi favorit karyawan baru.
4. Produk dengan sentuhan personal
Mempersiapkan dan memberikan welcome kit dengan hati akan terasa oleh karyawan baru. Berikan sentuhan personal seperti ucapan selamat datang dari pimpinan perusahaan dan tim.
Stiker perusahaan dengan desain kekinian yang lucu dan kutipan menarik akan dengan senang hati ditempel di laptop, bahkan di kendaraan pribadi karyawan baru.
Tips Welcome Kit Sukses
Tidak mudah membuat welcome kit atau onboarding merch yang disukai oleh karyawan baru, semua produk harus dipersiapkan secara matang.
1. Utamakan kualitas
Karyawan baru akan dengan senang hati menggunakan barang berkualitas dari perusahaan. Bahan baku yang baik akan membuat produk tahan lama dan memiliki tampilan lebih baik, dibanding barang murah.
2. Kemasan instagrammable
Kemasan welcome kit yang menarik dan instagrammable bisa didapatkan dengan menggunakan hardbox dengan kertas serut (shredded paper) di dalamnya. Pengalaman unboxing tak terlupakan akan terwujud dengan packaging yang estetik.
3. Kirim sebelum hari pertama
Memberikan welcome kita sebelum karyawan baru mulai bekerja akan sangat dihargai karena pegawai merasa diperhatikan, bahkan sebelum mulai melakukan tugas.
4. Jadwal hari pertama
Terkadang, karyawan baru gugup untuk bertanya mengenai hal-hal yang harus dilakukan. Oleh karenanya, perusahaan bisa menyelipkan kartu kecil berisi jadwal aktivitas di minggu pertama.
5. Terlalu banyak barang
Tim produksi dan perencanaan harus melakukan riset kecil-kecilan untuk menemukan barang yang pas digunakan sebagai welcome kit atau onboarding merch.
Fokus pada tema tertentu agar barang yang diberikan tidak mubazir dan bisa digunakan dalam jangka watu yang lama.
Contoh Tema Welcome Kit
1. Work from Anywhere
Perusahaan bisa memberikan powerbank, pouch kabel, dan payung untuk memudahkan karyawan bekerja di mana saja.
Pouch kabel akan memudahkan karyawan membawa kabel dan perlengkapan peralatan bekerja. Sementara payung akan melindungi pegawai dari hujan dan panas.
2. Green
Onboarding merch bertema green atau eco frienly akan mencerminkan perusahaan yang perduli terhadap lingkungan.
Jenis produk yang bisa diberikan adalah sedotan stainless, buku agenda cover bambu atau kayu, dan tanaman sukulen kecil.
3. Coffee lover
Jenis welcome kit satu ini akan sangat bermanfaat dan diapresiasi oleh karyawan baru yang menyukai kopi.
Berikan barang berupa mug keramik, biji kopi lokal, dan alat seduh sederhana, yang bisa digunakan di rumah maupun di kantor.
