SOUVIA – Kalender Perusahaan merupakan salah satu souvenir yang sangat fungsional dan efektif untuk diberukan kepada mitra usaha, klien, dan karyawan.
Selain memberikan informasi tentang pertanggalan, kalender juga memiliki manfaat yang luar biasa sebagai media promosi atau branding.
Bagi kamu yang ingin membagikan kalender perusahaan kepada semua relasi, ikuti langkah – langkah berikut ini agar tercipta souvenir rapi, seragam, dan siap pakai.
1. Tentukan Target Audiens
Proses desain dan pemilihan konten sangat bergantung pada penerima kalender perusahaan, apakah Business to Business (B2B) atau Business to Customer (B2C).
Jika B2B, maka target penerima souvenir adalah profesional, manajer, atau pembuat keputusan di perusahaan mitra.
Kamu harus membuat souvenir kalender yang fokus pada profesionalisme, fungsional, dan Return on Investment (ROI).
Gunakan konsep kalender meja dengan ukuran yang sesuai (A5) dan menggunakan hard board agar kokoh berdiri.
Pemesan juga bisa menambahkan ruang untuk catatan atau notebook mini yang cukup luas. Supaya penerima bisa menuliskan catatan penting di tanggal acara.
Warna yang digunakan harus netral seperti biru tua, hitam, putih, atau abu dengan akses perak atau emas untuk menambah kesan mewah.
Kamu juga bisa membuat kalender tahunan ukuran A2 atau A1 yang langsung menampilkan 12 bulan sekaligus.
Konten yang digunakan bisa berupa perencanaan proyek atau informasi tentang layanan/produk yang dihasilkan.
Dalam kalender perusahaan, kamu bisa menambahkan informasi tanggal-tanggal penting perusahaan seperti hari jadi atau perayaan besar lainnya.
Apabila target pemberikan kalender adalah B2C atau konsumen akhir/pelanggan pribadi. Maka, souvenir harus melibatkan emosi, daya tarik visual, dan gaya hidup.
Kalender dinding bisa menjadi pilihan karena ukuran yang besar (A3) dengan kualitas gambar atau foto yang tinggi.
Gunakan tema yang menarik dan inspiratif sebagai konsep visual kalender seperti pemandangan alam, kekayaan Indonesia, dan kalimat motivasi.
Untuk meningkatkan hubungan dengan pelanggan, perusahaan bisa menambahkan kode QR yang langsung mengakses promos bulanan atau website perusahaan.
2. Lakukan Quality control
Pengawasan kualitas kalender perusahaan sangat penting untuk menciptakan souvenir seragam yang berkualitas.
Kamu harus pastikan warna cetakan sama dengan desain awal yang disesuaikan dengan pantone atau CMYK.
Minta vendor untuk mengirimkan color proof atau sampel cetak untuk membandingkan warna dengan desain di layar.
Hal ini untuk mengurangi kesalahan tampilan warna pada souvenir, terutama di logo perusahaan.
Kamu juga harus memastikan bahan baku yang digunakan untuk menghasilkan kalender perusahaan seragam.
Misalnya, menggunakan Art Carton Doff 260 gsm dan Hard Box 3 mm untuk menghasilkan souvenir yang kokoh dan kuat. Pastikan semua produk menggunakan spesifikasi bahan yang sama.
Terakhir, pastikan informasi tanggal sudah sesuai dengan yang beredar di masyarakat luas.
Perhatikan tanggal-tanggal penting, seperti SKB Tiga Menteri yang mengatur libur nasional dan cuti bersama perayaan hari-hari besar.
3. Buat Konten yang Maksimal
Visual atau konten berpengaruh terhadap kalender perusahaan yang rapi, seragam, dan berfungsi sebagai media promosi yang efektif.
Tampilan setiap bulan harus menampilkan pencapaian besar perusahaan atau infomrasi produk unggulan.
Contohnya: bulan Januari merupakan momen peluncuran produk atau layanan terbaru.
Ilustrastor atau gambar dalam kalender juga harus seragam dan konsisten, sehingga perusahaan harus menggunakan satu fotografer atau ilustrator untuk menciptakan 12 visual.
Tambahkan halaman khusus yang menampilkan informasi kontak perusahaan seperti email, website, dan media sosial, yang dicetak besar dan jelas.
4. Distribusi dan Sentuhan Akhir
Souvenir kalender perusahaan yang telah dipersiapkan sejak lama dan diproduksi menggunakan bahan-bahan berkualitas, harus sampai kepada penerima dengan baik.
Pastikan souvenir dikemas satu persatu dalam plastik shrink wrap atau sleeve kertas yang elegan untuk menghindari debu.
Selain itu, pengemasan yang dilakukan dengan sepenuh hati akan menyentuh hati penerima karena perusahaan memperhatikan hal-hal detail.
Pengiriman untuk klien top tier atau pimpinan perusahaan, sebaiknya dilakukan langsung oleh sopir atau staf perusahaan.
Hal ini akan semakin membuat penerima terkesan dengan usaha perusahaan yang ingin memberikan souvenir dengan maksimal.
Perusahaan juga harus memastikan aksesoris pelengkap seperti lubang gantungan (wire o) sudah terpasang dengan kuat di kalender dinding.
Jika kamu memproduksi kalender meja, maka pastikan dudukan dan spiral sudah disetel dengan rapi agar berdiri kokoh.
Keempat langkah untuk menciptakan kalender perusahaan yang rapi, seragam, dan siap pakai sudah dilakukan oleh SOUVIA sejak lama.
Perusahaan tidak perlu khawatir dengan produk yang harus custom karena isi disesuaikan secara khusus untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.
Selain itu, SOUVIA mampu memvisualisasikan logo pada produk agar sesuai dengan keinginan perusahaan.
SOUVIA juga memiliki opsi pengiriman fleksibel yang dirancang sesuai jadwal dan bisa mengirimkan ke beberapa alamat.
Mudah bukan? Langsung saja, hubungi customer service untuk mendapatkan penjelasan dan penawaran souvenir kalender perusahaan terbaik.
