SOUVIA – Paket seminar atau souvenir kit senantiasa dibutuhkan di sejumlah acara perusahaan seperti seminar, workshop, atau gathering bersama karyawan sebagai merchandise.
Souvenir yang dikombinasikan dalam paket seminar memiliki banyak fungsi bagi perusahaan seperti media branding promosi, simbol apresiasi, dan sebagai hadiah untuk mitra usaha.
Oleh karenanya, perusahaan harus memikirkan jenis paket seminar dan isiannya yang bisa diterima dengan baik di semua kalangan, baik massal maupun profesional.
1. Tentukan Jenis dan Konsep Acara
Souvenir yang dibagikan harus menyesuaikan dengan jenis event yang diadakan seperti seminar, workshop, konferensi, atau event komunitas.
Konsep acara akan menentukan desain, jumlah, dan jenis merchandise yang dibutuhkan, termasuk anggaran yang harus dipersiapkan oleh pihak penyelenggara.
2. Tentukan Budget
Sebelum melakukan riset mengenai souvenir kit, tentukan anggaran maksimal setiap peserta sejak awal penyelenggaraan acara. Pilih 2 sampai 3 barang fungsional daripadak produk banyak, tapi kurang berkualitas.
3. Sesuai dengan Kebutuhan Peserta
Perhatikan target audiens yang akan menerima souvenir kit karena tidak semua peserta membutuhkan jenis produk yang sama. Misalnya, workshop di luar ruangan membutuhkan payung atau topi sedang indoor lebih memerlukan agenda.
4. Cek Kualitas
Jangan sampai kepuasan penerima dikorbankan untuk mendapatkan paket seminar yang murah. Pastikan merchandise terbuat dari material berkualitas, memiliki kerapian cetak logo yang baik dan packaging yang mumpuni.
5. Kemasan Custom
Jika masih ada anggaran, sebaiknya menggunakan packaging yang dikustomisasi untuk meningkatkan kesan premium dan profesionalitas perusahaan. Gunakan pouch, hardbox, atau tote bag sesuai dengan kebutuhan.
6. Pastikan Minimum Order dan Waktu Produksi
Sebelum memesan, konsumen wajib mengetahui jumlah minimum pemesanan, harga berdasarkan kuantitas, perkiraan waktu produksi, kustomisasi, biaya desain, packaging, dan jadwal pengiriman.
Perusahaan harus mengetahui poin-poin tersebut supaya merchandise bisa sampai di tangan penerima atau sebelum hari H.
7. Media branding efektif
Pilih paket seminar yang bisa menjadi media promosi yang efektif dan efisien. Logo perusahaan dan branding bisa ditampilkan secara proporsional dan berguna bagi penerima.
8. Cek Contoh Produk
Sebaiknya konsumen melihat dan memperhatikan sampel barang yang pernah dibuat vendor souvenir, untuk memastikan kualitas barang. Contoh produk juga bisa menjadi bayangan hasil akhir produksi.
9. Riset Vendor dan Paket Merchandise
Sebelum memutuskan jenis dan vendor yang akan memproduksi paket seminar, lakukan riset kecil-kecilan mengenai supplier soouvenir. Hal ini dilakukan supaya tidak salah memilih.
Bandingkan harga, jumlah isi, kualitas produk, desain, layanan custom, estimasi pengerjaan, dan packaging agar sesuai dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan.
10. Pilih Souvenir Fungsional
Gunakan produk-produk bermanfaat yang bisa digunakan sehari-hari oleh peserta seperti tumbler, buku catatan, pouch, tote bag, pulpen logam, dan USB.
11. Cari SOUVIA
Pilih vendor terpercaya yang sudah berpengalaman bekerja sama dengan banyak perusahaan dan kelembagaan. SOUVIA merupakan penyedia corporate gifting yang mempunyai banyak varian produk.
Konsumen bisa langsung datang ke experience office yang berada di Bogor dan Jakarta untuk berkonsultasi terkait paket seminar yang ingin diproduksi sesuai kebutuhan dan anggaran.
SOUVIA memiliki layanan real time tracking, free custom design, free sampel, free storage, dan free shipment, yang akan memudahkan konsumen dalam menghadirkan souvenir kit berkualitas.
Rekomendasi Merchandise untuk Berbagai Event Perusahaan
Tak perlu bingung memilih souvenir berkualitas yang bermanfaat bagi peserta, pastikan produk berikut ini masuk dalam daftar kamu.
1. Buku catatan dan pulpen
Salah satu paket seminar basic yang selalu ada adalah buku catatan seperti notebook atau agenda, serta pulpen untuk menulis. Logo perusahaan bisa ditambahkan di permukaan souvenir.
2. Drinkware
Peralatan minum seperti tumbler atau mug bisa menjadi merchandise yang tepat. Pilih drinkware yang terbuat dari stainless, plastik BPA free, atau keramik yang aman bagi kesehatan.
3. Apparel
Merchandise konveksi cocok untuk acara gathering bersama karyawan dan keluarganya. Pilih souvenir apparel seperti kaos, hoodie, atau topi yang bisa digunakan berulang.
4. Tote bag kanvas
Tidak bisa dipungkiri, tas jinjing yang terbuat dari kain kanvas dikenal sangat kuat dan awet dalam jangka waktu yang lama.
5. Gawai
Merchandise dalam bentuk gadget juga bermanfaat, pilih powerbank, wireless charger, atau flash drive yang bermanfaat saat peserta membutuhkan materi pembicara.
Kesimpulan
Memilih paket seminar murah dan berkualitas membutuhkan perencanaan yang matang. Penyelenggara acara harus menyesuaikan isi paket dengan kebutuhan peserta.
Gunakan merchandise yang fungsional dan berkualitas yang diproduksi oleh vendor terpercaya. Dengan strategi tersebut, penyelenggara bisa memberikan souvenir kit yang menarik, bermanfaat, dan tetap ramah anggaran.
