SOUVIA – Perusahaan harus memperlakukan dan memberi perhatian lebih kepada karyawan melalui Employee Gift yang bisa meningkatkan hubungan baik yang terjalin.
Employee Gift harus dibuat semenarik mungkin, mengikuti desain yang sedang kekinian, berkualitas, mempunyai nilai fungsi yang tinggi, dan sesuai dengan kesukaan atau hobi karyawan.
Sebelum menentukan jenis Employee Gift yang akan dibagikan kepada karyawan, sebaiknya pahami dahulu langkah-langkah membuat hadiah yang berkesan bagi penerima.
1. Tentukan Kuantitas
Pastikan terlebih dahulu jumlah target penerima, perusahaan tentu tidak ingin menanggung malu jika ada karyawan yang tidak menerima souvenir kit akhir tahun.
Kuantitas hampers juga tidak boleh kelebihan karena akan berpengaruh terhadap anggaran dan mencegah adanya barang yang mubazir atau tidak terpakai.
2. Tentukan Budget
Hitung secara terperinci alokasi biaya per karyawan supaya kualitas merchandise dan packaging tetap terjaga maksimal. Jangan sampai citra profesional perusahaan ternodai karena anggaran yang kecil.
3. Pilih Barang Bermanfaat
Gunakan produk-produk yang relevan dan mempunyai nilai kegunaan yang tinggi bagi penerima. Perusahaan tidak ingin hadiah yang diberikan berakhir di tong sampah karena tidak bermanfaat.
4. Kustomisasi
Personalisasi desain cukup penting untuk menambah kesan personal. Adanya inisial nama karyawan dan logo perusahaan akan meningkatkan ikatan emosional antara kelembagaan dan pekerjanya.
Penerima memiliki kebanggaan tersendiri lantaran perusahaan memperhatikan dan memberi apresiasi atas kerja keras yang telah dilakukan.
5. Kualitas yang Utama
Perusahaan harus memperhatikan betul kualitas Employee Gift yang akan diberikan kepada karyawan. Barang-barang berkualitas memiliki tampilan yang lebih premium dengan ketahanan yang lebih kuat dan lama.
6. Packaging Menarik
Kemasan menjadi salah satu faktor penting yang membuat Employee Gift berkesan bagi penerima. Packaging menarik akan menambah pengalaman unboxing yang tak terlupakan.
Pastikan kemasan menggunakan Hard Box atau wadah berdesain estetik yang bisa digunakan kembali seperti Tote Bag kanvas atau Backpack kekinian.
Tambahkan kartu ucapan yang ditulis tangan oleh pimpinan, berisi apresiasi dan motivasi supaya karyawan lebih bersemangat dalam berkarya di perusahaan.
7. Pilih SOUVIA
Perusahaan atau kelembagaan tidak boleh salah memilih penyedia Employee Gift. Pastikan vendor sudah berpengalaman menangani pesanan dalam jumlah besar dengan kualitas produk yang konsisten.
SOUVIA merupakan vendor corporate gifting yang menawarkan aneka souvenir, merchandise, onboarding kit, business kit, hingga employee kit untuk karyawan.
Jangan khawatir dengan desain, SOUVIA memiliki layanan free custom design, free sample, penyimpanan cuma-cuma, dan pengiriman gratis bagi konsumen agar souvenir sampai di tangan yang tepat.
Rekomendasi Isian Hampers untuk Karyawan
1. Notebook atau agenda
Tak bisa dipungkiri, buku catatan masih menjadi produk wajib yang harus ada di Employee Kit. Notebook atau agenda relevan bagi semua kalangan, bisa digunakan saat meeting atau saat mengikuti pelatihan di luar kantor.
2. Tumbler
Botol minum yang ramah lingkungan dan aman bagi kesehatan bakal menjadi souvenir bermanfaat bagi karyawan. Tak perlu lagi sibuk mencari minuman kemasan saat haus melanda.
3. Pulpen logam
Pena yang nyaman digenggam, sangat berguna bagi karyawan. Pulpen logam praktis, bisa dibawa kemanapun dan disimpan di pouch atau diselipkan di buku agenda.
4. Name tag dan lanyard
Karyawan mengenakan kartu identitas supaya mudah dikenali saat berada di lingkungan kerja. Pastikan ID Card aman dengan memberikan Name Tag dan Lanyard untuk para anggota tim.
5. Pouch organizer
Tas kecil yang sangat bermanfaat untuk membawa gawai beserta aksesorisnya. Pouch Organizer mempunyai banyak kompartemen dan kantong, penerima tidak perlu khawatir kabel atau adaptor berantakan.
6. Card holder
Karyawan memiliki banyak kartu penting yang harus disimpan dengan rapi. Card Holder akan menjadi solusi praktis, bisa disimpan di pouch atau tas kerja.
7. Backpack
Berikan tas punggung yang bisa menampung banyak barang seperti laptop, dokumen penting, dan perlengkapan kerja lainnya. Pilih bahan yang kuat dengan model kekinian seperti Rolltop Backpack.
8. Laptop sleeve
Pastikan gawai karyawan terlindungi dari debu, gesekan, atau air dengan memberikan Laptop Sleeve kulit yang elegan dan premium. Logo perusahaan bisa ditambahkan di bagian penutup dengan teknik branding emboss deboss.
9. Kalender
Perusahaan wajib memberikan perlengkapan bekerja untuk karyawan, salah satunya kalender meja yang memiliki space khusus untuk mencatat hal-hal penting dalam pekerjaan.
10. Merchandise apparel
Produk-produk konveksi seperti kaos, hoodie, dan topi bisa menjadi souvenir kit bagi karyawan yang disukai. Mereka dapat menggunakannya saat acara gathering kantor.
Kesimpulan
Karyawan merupakan bagian perusahaan yang harus diperlakukan dengan baik. Perhatian dari tempat bekerja mampu meningkatkan produktivitas dan motivasi berkarya.
Perusahaan atau kelembagaan wajib memberikan Employee Gift berkualitas supaya kuat dan bisa digunakan terus-menerus dalam jangka waktu yang lama.
Oleh karenanya, pilih SOUVIA untuk menghadirkan Employee Gift yang kekinian, premium, dan disukai oleh karyawan, sehingga citra positif perusahaan terus bertambah.
