SOUVIA – Menyelenggarakan acara Family Gathering yang menyenangkan dan berkesan bagi seluruh anggota keluarga karyawan tidaklah mudah. Walau begitu, Souvenir Kantor bisa menjadi bagian yang paling ditunggu.
Souvenir Kantor yang dibagikan saat Family Gathering bisa menjadi awalan acara yang berkesan. Event reguler ini akan semakin meriah dengan adanya kostum atau merchandise yang mewakili identitas perusahaan.
Sebelum menentukan jenis Souvenir Kantor yang bisa diberikan. Simak terlebih dahulu tips dalam menyelenggarakan acara Family Gathering yang sukses dan memberikan kesan mendalam bagi peserta.
1. Tentukan Tujuan dan Tema
Arah dan tujuan penyelenggaraan acara harus jelas, setiap aktivitas yang dipersiapkan harus selaras dengan tema event. Termasuk, peralatan yang akan melengkapi kegiatan.
Apabila tujuan dan tema acara sudah jelas, maka lebih mudah untuk mengkoordinasikan seluruh panitia dalam mensukseskan event dan bisa menyatukan seluruh peserta kepada kegiatan yang diadakan.
2. Lokasi yang Tepat
Tempat penyelenggaraan acara menjadi salah satu elemen penting. Pilih lokasi yang mudah diakses oleh semua jenis transportasi. Pastikan kenyamanan yang paling utama, venue harus memiliki fasilitas umum yang memadai dan layak.
Lokasi juga wajib mempunyai sejumlah titik yang bisa digunakan untuk acara bersama maupun pribadi. Hal ini memudahkan penyelenggara dalam merencanakan aktivitas bersama.
3. Tentukan Budget per Karyawan
Biaya merupakan hal yang penting, perusahaan harus memberi batasan anggaran yang boleh dikeluarkan selama acara berlangsung. Budget karyawan harus jelas agar bisa menentukan elemen-elemen pendukung event.
4. Rundown Harus Jelas
Setelah semua alat pendukung sudah dipersiapkan, panitia harus menyiapkan rundown yang jelas dan konsisten. Jika ada perubahan rencana, sebaiknya langsung memberi tahu atasan dan peserta acara.
5. Aktivitas untuk Semua Kalangan
Family Gathering yang sukses harus dibantu dengan kegiatan pendukung yang menyenangkan bagi semua kalangan dan mampu membuat semua keluarga karyawan menyatu.
Buat beberapa aktivitas yang berbeda untuk masing-masing kalangan. Misalnya, kegiatan untuk para ibu, ayah, anak-anak, dan karyawan tersendiri, sehingga semua akan larut denngan acara masing-masing.
Pihak panitia bisa menyelenggarakan lomba ringan seperti estafet, tarik tambang, dan kuis interaktif. Siapkan alat menggambar bagi anak-anak yang masih di bawah umur.
6. Siapkan Konsumsi Lengkap dan Beragam
Persoalan perut tidak boleh dianggap sepele, semakin enak makanan, maka semakin sukses sebuah acara. Persiapkan beberapa jenis makanan untuk semua tamu dan peserta melalui katering.
7. Dokumentasi Penting
Rekam setiap kebersamaan dengan pas supaya menjadi kenangan indah bagi peserta acara. Dokumentasi akan menangkap momen istimewa yang tidak terjadi setiap hari.
8. Tentukan Jumlah Peserta
Perusaahaan atau penyelengara harus mengetahui kuantitas tamu undangan yang akan hadir pada Family Gathering. Jumlah peserta mempengaruhi persiapan yang harus dilakukan.
Rekomendasi Merchandise di Family Gathering
Tak lengkap rasanya jika acara bersama keluarga karyawan tidak dibarengi dengan kostum khusus. Beberapa Souvenir Kantor harus dihadirkan untuk menambah kemeriahan acara.
1. Apparel
Merchandise apparel seperti Kaos dan Topi harus tersedia dan berbeda untuk panitia dan peserta. Gunakan warna netral dengan logo perusahaan di titik tertentu yang subtle.
2. Tumbler
Botol minum akan sangat berguna bagi penerima karena bisa digunakan berulang kali. Tumbler akan membantu para peserta acara saat berada di luar ruangan.
3. Tote Bag
Pastikan tas jinjing dirancang berukuran besar supaya bisa muat banyak barang di acara Famili Gathering. Pilih Tote Bag dengan bahan yang kuat seperti kanvas atau nilon.
4. Key Chain dan Stiker
Merchandise lucu sebagai kenang-kenangan ini akan menjadi identitas penerima di setiap kesempatan. Key Chain bisa digunakan di tas karyawan atau keluarganya dan Stiker sangat pas ditempel di mobil.
5. Cutlery set
Souvenir Kantor yang berguna bagi keluarga saat membawa makanan di luar rumah. Pilih Cutlery Set yang terbuat dari stainless dan memiliki wadah tersendiri supaya tidak tercampur.
Manfaat Family Gathering Bagi Karyawan dan Perusahaan
Fungsi utama acara perusahaan termasuk Family Gathering adalah mempererat tali silahturahmi, membangun kebersamaan, dan mencairkan kebosanan yang tercipta karena aktivitas yang sama terus-menerus.
Family Gathering akan mampu meningkatkan loyalitas karyawan karena pekerja dan keluarganya merasa kesejahteraan dan kebahagiaannya diperhatikan.
Perusahaan yang membagikan Souvenir Kantor berkualitas dan bermanfaat juga akan menjadi motivasi bagi karyawan untuk semangat berkarya dan meningkatkan produktivitas kerja.
Kesimpulan
Family Gathering harus dipersiapkan dengan baik melalui penentuan tujuan dan acara, lokasi, budget yang pas, aktivitas, makanan & minuman, serta Souvenir Kantor yang menjadi hadiah istimewa.
Pastikan Family Gathering dilakukan dengan baik karena bisa menjadi motivasi bagi karyawan untuk lebih bersemangat dan produktif bekerja.
