SOUVIA – Menentukan Merchandise Vendor yang mampu menghadirkan souvenir bermanfaat, berkualitas, yang memiliki nilai fungsi tinggi tidaklah mudah. Penyelenggara acara harus melakukan riset kecil-kecilan.
Merchandise Vendor yang berpengalaman dan terpercaya, serta memiliki banyak contoh produk corporate gift bisa ditemukan secara online, namun ada beberapa hal yang harus dicek supaya tidak salah pilih.
Bagi kamu yang masih mencari Merchandise Vendor yang pas untuk event kantor, sebaiknya simak strategi dalam memilih supplier souvenir yang tepat agar corporate gift sesuai kebutuhan hadir dalam event perusahaan.
1. Cek Portofolio
Penyelenggara acara wajib melihat hasil kerja sebelumnya dengan meminta portofolio atau sample produk yang pernah dibuat. Vendor berpengalaman mempunyai track record produksi setiap barang.
Klien dan pekerjaan yang pernah ditangani juga bisa dicek untuk melihat kualitas supplier. Vendor yang pernah bekerja sama dengan perusahaan besar atau kelembagaan pemerintah sudah teruji kemampuannya.
Konsumen juga wajib melihat dan membaca ulasan dan testimoni yang diberikan oleh konsumen lainnya. Rating bisa dilihat melalui media sosial atau Google Review.
2. Sample Gratis
Pembagian sample gratis harus dilakukan demi memastikan hasil akhir produk yang dihasilkan. Konsumen dapat melihat kualitas bahan, kerapihan jahitan, kekuatan sablon, dan finishing souvenir.
Adanya sample gratis juga membantu konsumen dalam memastikan kuantitas produk yang akan dipesan. Jika contoh produk memiliki kualitas terbaik, tentu perusahaan akan memesan lebih banyak.
3. Layanan Free Custom Design
Supplier souvenir yang terpercaya memiliki layanan yang memudahkan konsumen seperti free custom design, membantu merancang merchandise yang pas untuk setiap kesempatan.
Kustomisasi merupakan hal penting bagi strategi branding perusahaan guna menunjukkan citra profesional kelembagaan di semua target audiens.
Supplier juga harus memiliki beragam teknik branding untuk menampilkan logo, warna, dan identitas perusahaan dengan baik, sehingga meningkatkan brand awareness semua pihak.
Teknik branding seperti bordir, printing UV, emboss deboss, sablon, dan ukiran harus disediakan oleh supplier supaya hasil akhir logo perusahaan terlihat jelas di semua jenis bahan.
4. Produk Bervariasi
Supplier berpengalaman juga memiliki variasi souvenir dan merchandise yang banyak, sehingga konsumen bebas memilih produk yang akan dihasilkan tanpa khawatir desain terbatas.
Pastikan juga vendor memiliki pilihan bahan baku yang beragam, sehingga penyelenggara acara bisa menyesuaikan kualitas produk dengan anggaran perusahaan.
5. Selalu Ada Produk Terbaru
Supplier berpengalaman seperti SOUVIA juga senantiasa memperbaharui produk-produknya lebih inovatif, kekinian, dan tidak tersedia di vendor manapun.
Sebagai supplier souvenir nomor satu di Indonesia, SOUVIA menciptakan corporate gift terbaru yang bisa menjadi pilihan istimewa untuk memenuhi kebutuhan merchandise perusahaan.
Salah satunya dengan memproduksi Gift Set Ilustrated Design yang menampilkan identitas brand full color di permukaan Hard Box dan beberapa souvenir yang menjadi pelengkapnya.
Ilustrated Design ini dapat mengekspresikan kegembiraan dan menonjolkan karakter kelembagaan dengan menambahkan sentuhan ilustrasi unik yang eye catching.
6. Kapasitas dan Waktu Produksi
Pilih vendor yang memiliki kapasitas produksi memadai dan mampu menyelesaikan produk sesuai jadwal acara. Pastikan supplier bisa mengerjakan pesanan dalam jumlah banyak serta tepat waktu.
Sebaiknya konsumen mengalokasikan waktu cadagan guna mengantisipasi revisi desain atau kendala pengiriman, sehingga produk bisa tetap dikirim sebelum acara dimulai.
7. Komunikasi Jelas dan Transparan
Merchandise Vendor harus bisa berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik untuk memastikan semua produk sesuai dengan desain dan waktu perencanaan.
Mereka harus responsif saat berkomunikasi, menjelaskan detail spesifikasi, dan memberikan solusi ketika ada kendala teknis. Sehingga pesanan tetap tersedia di waktu yang pas.
Vendor juga harus menjelaskan harga dengan jelas, termasuk kualitas bahan, teknik branding, kualitas jahitan, dan layanan gratis yang akan diterima.
8. Kontrak Jelas
Teliti kembali perjanjian terkait detail produk, tenggat waktu, dan kebijakan retur jika ada barang rusak atau cacat sebelum produksi massal dilakukan.
Kesimpulan
Menentukan Merchandise Vendor yang tepat dalam menghadirkan souvenir dan corporate gift yang sesuai kebutuhan dan anggaran perusahaan memang tidak mudah.
Pastikan Merchandise Vendor memiliki portofolio yang jelas, memberikan sample produk dengan gratis, bisa custom design, punya variasi produk yang banyak, komunikasi dan kontrak kerja transparan.
SOUVIA memenuhi semua kriteria Merchandise Vendor dengan menghadirkan souvenir kekinian dan inovatif seperti Gift Set Ilustrated Design yang eye catching dan mampu meningkatkan brand awareness.
