SOUVIA – Perayaan momen 17 Agustus harus dipersiapkan dengan baik dan direncanakan dengan matang. Penyelenggaran harus mempersiapkan sejumlah hal, termasuk merchandise dan grand prize.
Perencanaan dan persiapan sebaiknya sudah dilakukan jauh-jauh hari agar poin-poin penting yang membutuhkan banyak waktu bisa terorganisir secara lebih baik, terutama merchandise acara.
Oleh karenanya, bagi sahabat SOUVIA yang akan membuat acara Hari Kemerdekaan di kantor atau lingkungan kerja dan membutuhkan merchandise, simak beberapa hal berikut ini.
1. Kepanitiaan
Pilih struktur panitia acara, seperti Ketua, Sekretaris, Bendahara, dan Divisi Acara, Logistik, Dokumentasi, dan Keamanan.
2. Konsep dan Tema Acara
Tentukan tema, jenis lomba, susunan acara, dan target peserta supaya kebutuhan perlengkapan event mudah disusun dan diselesaikan lebih awal.
3. Susun Anggaran
Menentukan perlengkapan dan budget merupakan hal yang penting, pastikan semua elemen masuk dalam Rencana Anggaran dan Biaya (RAB), supaya tidak keteteran menjelang hari H.
4. Tentukan Susunan Acara
Buat rangkaian event 17 Agustus, dimulai dari upacara kemerdekaan dengan mempersiapkan petugas pengibaran bendera, naskah proklamasi, dan audio sistem.
Jenis lomba, jadwal pelaksanaan, dan aturan main juga harus dipersiapkan untuk memudahkan peserta mempersiapkan diri.
Jika mengadakan malam puncak atau panggung gembira, biaya sewa panggung, tata lampu, dekorasi, sound system, dan pengisi acara wajib diperhitungkan.
5. Merchandise Hari Kemerdekaan
Pilih souvenir mempunyai nilai fungsi tinggi, berkualitas, dan sesuai dengan identitas perusahaan dan acara. Pastikan souvenir dibuat custom supaya brand dikenal oleh audiens.
6. Hadiah Lomba
Siapkan barang-barang yang akan dijadikan hadiah untuk pemenang lomba juara 1, 2, dan 3. Gift set premium yang dibuat khusus bisa dijadikan sebagai hadiah yang menarik.
7. Grand Prize
Grand prize dapat menjadi daya tarik utama. Pilih hadiah yang memiliki nilai guna dan cukup menarik, misalnya gadget, peralatan elektronik, voucher belanja, atau gift set eksklusif.
8. Goodie Bag
Siapkan event kit untuk para peserta yang dikemas dalam goodie bag berbahan kanvas atau spunbond supaya lebih praktis dan memberikan kesan profesional.
9. Tentukan Vendor
Anggaran yang sudah dibuat khusus untuk merchandise, hadiah lomba, dan grand prize harus dikeluarkan sesuai perencanaan. Pemesanan souvenir dan gift set custom sebaiknya dilakukan lebih awal supaya proses produksi dan distribusi tidak terburu-buru.
Rekomendasi Souvenir Acara 17 Agustus
Merchandise yang menarik dan fungsional akan memberikan kesan mendalam bagi peserta, berikut daftar produk yang bisa digunakan.
1. Kaos custom tema Hari Kemerdekaan
Kostum hari H bertema 17 Agustus seperti topi, syal, atau pita merah putih akan menyemarakkan suasana perayaan Hari Kemerdekaan. Siapkan kaos khusus panitia agar mudah dibedakan dengan peserta lainnya.
2. Tumbler
Pilih botol minum stainless steel custom dengan logo perusahaan dan tema 17-an. Tumbler merupakan merchandise bermanfaat yang bisa digunakan untuk aktivitas sehari-hari.
3. Tote bag kain
Buat goodie bag merah putih yang terbuat dari kain kanvas yang dikenal karena kekuatannya. Tote bag berguna sebagai tas belanja yang praktis dan berguna.
3. Payung lipat
Pelindung diri yang sangat terpakai saat musim penghujan maupun kemarau. Pilih payung lipat custom yang terbuat dari baja ringan berkualitas dan kain nilon.
4. Paket souvenir
Starter Kit yang terdiri dari Notebook dan Mug custom dengan pesan kemerdekaan. Tambahkan Stiker, Ganci (gantungan kunci), atau Pin Enamel Merah Putih.
Daftar Grand Prize Hari Kemerdekaan
Hadiah Utama atau Grand Prize harus menjadi magnet utama demi menarik peserta dan menjaga antusiasme warga/karyawan hingga akhir acara.
1. Elektronik & gadget
Pilih Smart TV (32″–43″), Kulkas, Mesin Cuci, Smartphone, Tablet, Sepeda Listrik, E-Scooter sebagai hadiah utama acara 17 Agustus.
2. Peralatan rumah tangga
Sejumlah perlengkapan dapur premium seperti Air Fryer, Microwave, Dispenser Galon Bawah, Air Purifier, Vacuum Cleaner Robot, Stand Mixer, Blender Set bisa menjadi pilihan.
3. Hadiah spesial
Sepeda Gunung atau Sepeda Lipat, Logam Mulia, Voucher Belanja, dan Tabungan akan menjadi hadiah hiburan yang dinanti banyak orang.
Kesimpulan
Merchandise tak hanya berfungsi sebagai cinderamata, souvenir yang tepat akan menjadi media branding perusahaan yang berkesan bagi penerima.
Perayaan 17 Agustus akan semakin meriah dengan grand prize yang mampu meningkatkan antusiasme peserta. Oleh karenanya, pilih SOUVIA sebagai expertise di bidang souvenir yang akan membantu menghadirkan gift set berkualitas.
