Sistem kerja remote dan hybrid membuat perusahaan perlu menyesuaikan berbagai kebutuhan karyawan. Meskipun tidak selalu bekerja dari kantor, karyawan tetap membutuhkan perlengkapan yang mendukung aktivitas sehari-hari.
Salah satu cara untuk memenuhi kebutuhan tersebut adalah menyediakan custom gift set. Perusahaan dapat menggabungkan beberapa produk yang bermanfaat dalam satu paket sesuai kebutuhan penerima.
Selain praktis, gift set juga dapat disesuaikan dengan identitas perusahaan. Dengan begitu, karyawan tetap dapat merasakan hubungan dengan perusahaan meskipun bekerja dari lokasi yang berbeda.
Mengenal Kebutuhan Karyawan Remote dan Hybrid
Karyawan remote menjalankan pekerjaan dari luar kantor, seperti rumah atau lokasi kerja lainnya. Sementara itu, karyawan hybrid menggabungkan aktivitas bekerja dari kantor dan dari rumah.
Kedua sistem kerja tersebut memiliki kebutuhan perlengkapan yang cukup beragam. Beberapa karyawan membutuhkan perangkat untuk rapat daring, sedangkan lainnya memerlukan alat tulis dan aksesori untuk mengatur pekerjaan.
Oleh karena itu, perusahaan perlu mempertimbangkan perlengkapan yang sesuai dengan aktivitas kerja setiap karyawan.
Beberapa kebutuhan yang umum ditemukan antara lain:
- Perlengkapan untuk mencatat pekerjaan dan agenda.
- Aksesori pendukung laptop dan perangkat digital.
- Botol minum untuk menemani aktivitas kerja.
- Tas atau pouch untuk menyimpan perlengkapan.
- Peralatan kerja yang mudah dibawa saat berpindah lokasi.
Dengan memahami kebutuhan tersebut, perusahaan dapat menyusun paket hadiah yang lebih bermanfaat.
.Produk yang Bisa Dimasukkan ke dalam Custom Gift Set
Isi gift set sebaiknya disesuaikan dengan kebutuhan penerima. Perusahaan tidak harus memasukkan banyak produk sekaligus. Sebaliknya, pilih beberapa perlengkapan yang memiliki fungsi jelas.
Berikut inspirasi produk yang dapat dipertimbangkan.
1. Notebook atau Agenda
Notebook dan agenda membantu karyawan mencatat pekerjaan, jadwal rapat, serta daftar tugas. Produk ini cocok untuk aktivitas kerja di kantor maupun di rumah.
Perusahaan juga dapat memilih desain sampul yang sesuai dengan identitas visual brand.
2. Tumbler
Tumbler menjadi perlengkapan praktis untuk menemani aktivitas kerja. Produk ini dapat digunakan di rumah, kantor, maupun ketika bepergian.
Pilih ukuran dan model yang nyaman dibawa agar lebih mudah digunakan setiap hari.
3. Pouch Organizer
Pouch membantu menyimpan berbagai perlengkapan kecil agar tidak mudah tercecer. Produk ini dapat digunakan untuk membawa kabel data, charger, earphone, dan aksesori lainnya.
Selain itu, ukuran pouch dapat disesuaikan dengan jumlah barang yang ingin disimpan.
4. Pulpen
Pulpen tetap menjadi perlengkapan yang berguna untuk mencatat informasi penting. Produk ini juga mudah dipadukan dengan notebook atau agenda.
Untuk tampilan yang lebih profesional, perusahaan dapat memilih desain pulpen yang selaras dengan produk lainnya.
5. Laptop Sleeve
Laptop sleeve membantu menyimpan perangkat saat karyawan berpindah lokasi kerja. Produk ini dapat menjadi pilihan untuk perusahaan yang memiliki banyak karyawan dengan mobilitas tinggi.
Pastikan ukuran laptop sleeve sesuai dengan perangkat yang digunakan penerima.
6. Card Holder
Card holder dapat digunakan untuk menyimpan kartu identitas, kartu akses, atau kartu penting lainnya. Produk ini cocok untuk karyawan yang sesekali bekerja dari kantor maupun menghadiri pertemuan bisnis.
Tips Menyiapkan Custom Gift Set untuk Tim yang Tersebar di Berbagai Lokasi
Menyiapkan gift set untuk karyawan remote dan hybrid membutuhkan perencanaan yang baik. Jumlah penerima, pilihan produk, dan proses distribusi perlu diperhitungkan sejak awal.
Berikut beberapa tips yang dapat diterapkan.
- Kenali kebutuhan penerima. Tentukan produk berdasarkan aktivitas dan kebiasaan kerja karyawan.
- Buat kombinasi produk yang relevan. Pilih perlengkapan yang memiliki fungsi dan dapat digunakan sehari-hari.
- Tentukan konsep desain. Gunakan warna dan identitas perusahaan agar seluruh produk terlihat selaras.
- Perhitungkan jumlah pesanan. Sesuaikan jumlah produk dengan data penerima dan kebutuhan perusahaan.
- Rencanakan pengiriman. Pastikan kemasan dan alamat penerima sudah dipersiapkan sebelum distribusi.
Dengan perencanaan tersebut, proses pengadaan gift set dapat berjalan lebih terarah. Perusahaan juga dapat memastikan setiap karyawan memperoleh paket yang sesuai dengan kebutuhan.
Memberikan perlengkapan kerja kepada karyawan remote dan hybrid dapat menjadi salah satu cara perusahaan mendukung aktivitas profesional mereka. Melalui kombinasi produk yang tepat, gift set dapat disesuaikan dengan kebutuhan kerja dari berbagai lokasi.
SOUVIA menyediakan berbagai pilihan souvenir dan corporate gift yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Mulai dari notebook, tumbler, pouch, pulpen, hingga laptop sleeve, perusahaan dapat menggabungkan produk sesuai konsep yang diinginkan.
Selain pilihan produk, perusahaan juga dapat mendiskusikan desain, penyesuaian branding, dan kemasan gift set. Dengan begitu, custom gift set dapat menjadi paket perlengkapan kerja yang fungsional sekaligus mencerminkan identitas perusahaan.
