SOUVIA – Souvenir kalender sebagai hadiah perusahaan eksklusif merupakan hal yang tepat untuk dilakukan. Hal ini memberi penerima waktu 365 hari untuk mengenal brand.
Perusahaan harus benar-benar mempersiapkan cinderamata ini dengan sangat baik agar hadiah eksklusif bukan hanya sekedar kata.
Brand harus fokus pada kemasan, personalisasi, dan presentasi souvenir kalender agar tampak eksklusif dan mewah.
Simak langkah-langkah berikut untuk mengubah souvenir kalender menjadi hadiah perusahaan yang eksklusif.
1. Tingkatkan Aspek pada Kemasan atau Packaging
Kemasan merupakan hal pertama sekaligus krusial yang memberikan kesan eksklusif dan mewah kepada penerima.
Gunakan hardbox custom sebagai pembungkus souvenir kalender yang eksklusif. Perusahaan bisa menggunakan box daur ulang yang tebal dan minimalis.
Selain itu, box jenis ini akan mencerminkan perusahaan sebagai lembaga yang perduli terhadap lingkungan dan alam.
Jika perusahaan tidak menggunakan hardbox dan memanfaatkan kotak biasa sebagai packaging. Sebaiknya tambahkan sleeve eksklusif.
Sleeve eksklusif merupakan penutup yang terbuat dari kertas untuk melindungi sekaligus mempercantik kemasan.
Pemesan bisa menambahkan sleeve eksklusif yang terbuat dari kertas cantik bertekstur untuk menambah kesan elegan dan mewah.
Sleeve juga bisa dicetak menggunakan teknik hot foil stamp (cetak emas atau perak) untuk menambah kesan eksklusif pada hadiah eksklusif perusahaan.
Tambahkan kartu ucapan untuk menambah kesan personal kepada penerima. Gunakan tulisan tangan atau cetak rapi untuk top tier klien.
Perusahaan juga bisa menambahkan souvenir tambahan bermanfaat seperti pulpen metal dengan logo perusahaan di permukaannya.
2. Tingkatkan Kesan Personal
Hadiah eksklusif akan semakin istimewa dan personal jika didesain dan dibuat khusus untuk penerima.
Jika penerima merupakan klien utama, kamu bisa mencetak nama klien di cover kalender. Nama mitra perusahaan juga bisa dicetak di kartu ucapan atau hardbox.
Foto atau gambar dalam souvenir harus menyesuaikan dengan penerimanya. Misalnya, jika penerima merupakan perusahaan konstruksi, sebaiknya visual berkaitan dengan bangunan.
Kesan personal yang istimewa bisa ditambah dengan memberikan tanda khusus di hari-hari penting klien seperti ulang tahun perusahaan.
Hal ini akan membuat penerima merasa semakin istimewa dan mampu meningkatkan hubungan baik dengan mitra.
3. Detail Eksklusif pada Finishing
Setelah memberikan perhatian pada kemasan dan aksesoris tambahan, kalender juga harus menampilkan kesan mewah.
Untuk menambah kesan mewan dan eksklusif pada souvenir kalender, pastikan kamu menggunakan laminasi doff.
Tidak hanya itu, hot foil stamp (cetak emas atau perak) pada logo di cover dan dudukan juga harus ada.
Spot UV untuk memberi spot tertentu di bagian souvenir juga harus ditambahkan untuk tekstur yang menawan.
Pemesan juga harus memperhatikan finishing yang baik termasuk jilid superior yang awet. Gunakan ring spiral ganda atau twin loop yang kuat dan rapi agar lembaran tidak mudah robek.
Supaya kalender meja kokoh berdiri, sebaiknya menggunakan dudukan tebal atau dudukan yang terbuat dari bahan akrilik yang menambah kesan modern.
Souvenir kalender akan semakin eksklusif dengan aplikasi teknologi QR Code di salah satu halaman.
Jika penerima melakukan scan pada QR Code, video ucapan apresiasi dan terima kasih dari CEO perusahaan akan berputar.
Hal ini tentu akan menambah kesan personal bagi penerima dan menjadi salah satu cinderamata yang berkesan.
Tips Pengiriman Souvenir Kalender
Hadiah eksklusif perusahaan harus mendapat perlakukan berbeda karena ditujukan untuk orang-orang istimewa.
Proses pengiriman atau pemberian kepada penerima sama pentingnya dengan makna hadiah itu sendiri.
Oleh karenanya, perusahaan harus memberi perlakukan khusus agar hadiah sampai dengan selamat, berikut tipsnya.
1. Pengiriman khusus
Srbaiknya hadiah eksklusif perusahaan jangan dititipkan kepada ekspedisi umum untuk menghindari kerusakan minor.
Sebaiknya, perintahkan sopir perusahaan atau staf kantor untuk mengirimkan langsung secara pribadi kepada penerimanya.
Hal ini tentu akan membuat penerima semakin merasa istimewa dan menghargai usaha-usaha yang dilakukan perusahaan.
2 Surat pengantar
Tambahkan surat pengantar resmi yang ditandatangani langsung oleh pimpinan perusahaan.
Pimpinan perusahaan juga bisa menuliskan pesan dan kesan yang berisi apresiasi dan terima kasih atas kerja sama yang terjalin.
Hal ini tentu akan menyentuh penerima karena merasa diistimewakan oleh pengirim souvenir kalender.
3. Kirim di waktu yang tepat
Berikan hadiah eksklusif perusahaan di momen atau waktu yang tepat. Misalnya, saat akhir tahun atau perayaan besar.
Souvenir kalender ini cocok diberikan menjelang akhir atau awal tahun untuk memenuhi kebutuhan penerima akan informasi pertanggalan.
Hadiah eksklusif perusahaan juga bisa diberikan saat gala dinner atau penandatanganan kesepakatan penting. Adanya hadiah eksklusif tentu akan menambah istimewa hari yang spesial bagi penerima.
Hal ini tentu saja, akan meningkatkan citra perusahaan dan menambah baik hubungan dengan para mitra dan karyawan.
