SOUVIA – Pernahkah terpikir Sahabat SOUVIA ingin mempunyai meeting kit yang fungsional dan mewakili citra perusahaan atau brand?
Sebagai informasi, meeting kit adalah paket yang terdiri dari sejumlah barang, biasanya diberikan kepada peserta untuk mendukung suatu acara.
Tidak hanya bermanfaat bagi tim kantor, paket ini juga berfungsi sebagai media promosi perusahaan yang merepresentasikan brand yang berkelas.
Brand akan mendapat keuntungan lebih jika paket bermanfaat ini bisa dibuat custom sesuai kebutuhan perusahaan dan karyawan.
Bagi kamu, yang masih bingung paket apa yang cocok disediakan oleh perusahaan untuk para karyawan agar tampil lebih profesional. Simak inspirasi ala SOUVIA berikut ini.
1. Perlengkapan Tulis Eksklusif
Saat ini semua hal berkaitan dengan digital, tidak terkecuali aplikasi yang berkaitan dengan menulis atau membuat jurnal.
Namun, perlengkapan tulis masih menjadi pilihan banyak karyawan dan ekseskutif untuk selalu digunakan saat rapat atau menghadiri sebuah event.
Bukan hanya soal fungsi dan kegunaan, perlengkapan tulis yang berkualitas kerap meninggalkan kesan profesional bagi mitra yang ditemui.
Menulis menggunakan alat tulis manual akan lebih meningkatkan daya ingat, kreativitas, hingga fungsi otak, serta mengurangi stres karena gerakan yang disengaja dan personal.
Selain itu, menulis dengan tangan bisa meningkatkan pemahaman materi yang lebih baik, menghasilkan tulisan yang lebih autentik, dan meningkatkan keterampilan motorik halus.
Perlengkapan alat tulis yang bisa dipesan untuk meeting kit kantor, di antaranya Notebook atau Agenda dengan cover Kulit Sintetis atau Bambu.
Kedua bahan ini bisa menjadi pilihan karena memiliki kelebihan dan keunikan masing-masing yang bisa disesuaikan dengan citra perusahaan atau brand.
Kulit sintetis menampilkan kesan premiun dan eksklusif bagi penggunanya, sementara bambu merupakan bahan ramah lingkungan yang punya tampilan unik.
Perusahaan atau brand bisa kustomisasi tampilan notebook dengan mendesain dan mencetak logo menggunakan teknik emboss.
Sahabat SOUVIA juga bisa menggunakan teknik deboss yang memberikan kesan mewah dan minimalis.
Tidak sampai di situ, kesan personal akan semakin terasa dengan menambahkan nama individu atau nama tim pada setiap agenda yang dibuat dengan menggunakan grafir.
2. Produk Elektronik Digital yang Relevan
Perusahaan juga harus mendukung karyawan di segala situasi, yang menuntut untuk bekerja di dunia digital yang lebih modern.
Memberikan barang berteknologi yang bermanfaat bagi kegiatan sehari-hari karyawan akan sangat membantu dalam menyelesaikan tugas.
Oleh karenanya, pastikan perusahaan menyediakan barang digital yang bisa mendukung gaya kerja karyawan dengan desain yang ringkas.
Sahabat SOUVIA bisa memberikan flashdisk atau USB yang memiliki desain tipis dengan cover logam atau berbentuk kartu yang bisa dicetak penuh.
Brand bisa mencetak logo perusahaan di badan flashdisk dan mengisinya dengan company profile, agar bisa menjadi media promosi yang efektif.
Barang kedua yang bisa diberikan perusahaan adalah Wirelss Charger Pad atau Powerbank Minimalis, yang mendukung karyawan untuk tetap terus berkoordinasi saat berada di luar kantor.
Brand bisa memilih Wirelss Charger Pad atau Powerbank yang tipis dengan desain minimalis, tak lupa cetak logo di bagian permukaan.
Selanjutnya, perusahaan bisa memberikan Speaker Portable Mini yang bermanfaat saat karyawan harus menghadiri rapat dadakan dan mendengarkan persentasi.
Sahabat SOUVIA bisa memilih speaker dengan desain unik namun punya kualitas suara yang baik dan fasilitas koneksi wireless yang lebih sederhana.
Perusahaan atau brand bisa menambahkan logo cetak custom pada badan speaker, sebagai media promosi yang tepat untuk kaaryawan maupun mitra usaha.
3. Souvenir Ramah Lingkungan
Perusahaan yang menyediakan souvenir ramah lingkungan bagi karyawan atau mitra usaha menunjukkan kepedulian brand terhadap lingkungan sekitar dan mampu menambah nilai profesional.
Tidak hanya berguna, meeting kit kantor yang dilengkapi dengan souvenir bermanfaat dan berdampak langsung terhadap lingkungan akan membuat citra perusahaan meningkat.
Berikut, rekomendasi souvenir ramah lingkungan yang bermanfaat dan bisa digunakan dalam aktifitas sehari-hari.
Pertama, tumbler atau botol minum stainless, yang bisa menjaga suhu minuman tetap dingin atau panas. Souvenir jenis ini akan membantu penerima dalam menghadapi hari-hari.
Penerima bisa menggunakan tumbler stainless untuk menyimpan minuman kopi atau teh saat pagi hari dan menggantinya menjadi minuman dingin di siang hari.
Souvenir kedua adalah totebag yang terbuat dari kanvas yang dikenal sebagai katun yang kuat dan tahan lama.
Tas jenis ini bisa digunakan kembali penerima sebagai shopping bag yang praktis dan sederhana, bisa disimpan di mana saja karena bisa dilipat dan ringan.
Sahabat SOUVIA pastinya bisa membuat logo perusahaan atau brand secara custom di permukaan tumbler dan totebag dengan teknik grafir atau sablon.
4. Aksesoris Identitas Tim
Perlengkapan kecil dan imut bisa menjadi identitas tim kantor saat berada di luar perusahaan. Walau begitu, barang jenis ini juga punya manfaat dalam menunjang aktifitas sehari-hari.
Akeseoris yang mewakili identitas perusahaan atau brand bisa juga berfungsi untuk meningkatkan kekompakan antara karyawan dan menjadi tanda pengenal saat rapat eksternal.
ID Card Holder dan Lanyard menjadi salah satu barang yang wajib ada di meeting kit kantor. Karyawan yang mengenakan atribut yang seragam akan menambah kesan tertata dan profesional.
Sahabat SOUVIA bisa menggunakan teknik emboss atau deboss di permukaan ID Card Holder atau Lanyard untuk menampilkan logo perusahaan.
Perusahaan juga bisa menyisipkan pin atau gantungan kunci yang terbuat dari akrilik atau logam berkualitas tinggi.
Walau aksesoris ini kerap dipandang sebelah mata, namun bisa menjadi identitas karyawan yang menarik perhatian karena bentuknya yang kecil dan eye catching.
Gantungan kunci atau pin bisa dipesan secara custom, perusahaan bebas menentukan desain yang sesuai dengan kebutuhan dan keinginan brand.
Dengan souvenir imut ini, perusahaan tetap bisa memperkenalkan brand atau merek karena gantungan kunci atau pin bisa dibentuk sesuai logo perusahaan.
Tips untuk Menambah Kesan Profesional dalam Meeting Kit Kantor
Selain faktor kualitas dan fungsi, tampilan paket souvenir yang diberikan kepada karyawan atau mitra usaha harus memiliki tampilan yang menarik.
Sahabat SOUVIA harus memperhatikan hal-hal berikut ini, agar paket souvenir perusahaan lebih diminati banyak orang:
1. Warna dan desain
Perusahaan wajib menggunakan warna korporat dalam setiap pembuatan souvenir, hal ini berpengaruh pada promosi brand.
Warna yang ditampilkan pada sejumlah barang secara tidak langsung akan mewakili citra perusahaan atau brand.
Kemudian, pastikan memilih desain minimalis yang bisa digunakan oleh semua kalangan dan tidak berlebihan. Desain harus disesuaikan dengan fungsi barang.
2. Kualitas
Brand wajib menjaga kualitas setiap barang yang akan diberikan kepada anggota tim atau mitra usaha. Kualitas souvenir secara tidak langsung akan mencerminkan kualitas perusahaan.
Barang yang memiliki kualitas tinggi akan membuat mitra usaha dan karyawan yakin dengan kemampuan perusahaan menjaga kualitas produk yang dihasilkan.
3. Berfungsi
Jangan membuang uang untuk barang yang tidak bisa digunakan. Souvenir bermanfaat akan digunakan oleh penerima dalam setiap kesempatan. Pilih barang yang berfungsi dengan baik dan bisa digunakan dalam aktifitas sehari-hari.
Sekarang Sahabat SOUVIA sudah tidak bingung lagi dan siap memesan perlengkapan atau souvenir yang cocok dijadikan sebagai meeting kit kantor yang berkualitas dan bermanfaat.
Tim kami siap membantu Sahabat SOUVIA menemukan barang yang pas dan cocok yang mampu mewakili dan meningkatkan citra perusahaan yang profesional.
