Setiap menjelang akhir tahun, suasana industri merchandise berubah drastis. Telepon jadi lebih sering berdering, pesan masuk makin ramai, dan banyak klien datang dengan kalimat yang hampir sama:
“Kak, bisa cepat ya? Ini urgent banget.”
Kalau kamu pernah mengurus event akhir tahun, kamu pasti tahu rasanya. Ada banyak hal yang harus dibereskan, dan merchandise biasanya baru terpikirkan ketika waktu sudah sangat mepet. Di sinilah muncul yang namanya musim rush order periode ketika semuanya harus selesai dengan cepat.
Tapi sebenarnya, kenapa sih akhir tahun selalu jadi masa paling sibuk untuk pemesanan merchandise?
Mari kita bahas dengan santai.
- Event Menumpuk di Akhir Tahun
Mulai dari gathering, awarding night, rups, sampai perayaan Natal dan Tahun Baru agenda akhir tahun memang padat. Dan hampir semua acara selalu membutuhkan merchandise seperti:
- tas,
- kalender,
- tumbler,
- agenda,,
- employee kit,
- dan custom souvenir lainnya.
Masalahnya, persiapan event sering baru matang menjelang hari H. Akhirnya pesanan pun datang dalam bentuk rush order.
- Budget Baru Dirilis di Kuartal Akhir
Ini situasi klasik: banyak perusahaan baru mendapatkan atau merapikan anggaran mereka di akhir tahun. Begitu budget turun, permintaan souvenir langsung mengalir tapi jadwal event sudah di depan mata.
Tak jarang, kami menerima pesan seperti:
“Kak, ini baru disetujui budgetnya. Bisa jadi minggu ini?”
Dan tentu saja… itu terjadi setiap tahun.
- Produksi Tidak Bisa Disulap
Meskipun kami ingin semuanya instan, produksi merchandise tetap butuh waktu. Desain harus disetujui, bahan disiapkan, proses cetak dan finishing dilakukan, hingga barang akhirnya bisa dikirim.
Di akhir tahun, vendor dan produksi biasanya sama sibuknya. Antrian panjang membuat banyak pemesan memilih layanan rush sebagai solusi.
- Cuaca & Logistik Ikut Menyumbang Tantangan
Menjelang akhir tahun, curah hujan meningkat dan ekspedisi mulai padat karena musim liburan. Pengiriman bisa lebih lambat, sehingga banyak perusahaan memilih memesan lebih cepat atau justru lebih mendadak.
Kondisi ini membuat permintaan rush order meningkat drastis.
- Begini Cara Souvia Menghadapinya
Walau penuh tantangan, musim rush order adalah bagian dari ritme kerja kami, sehingga Souvia menyiapkan beberapa langkah untuk menjaga semuanya tetap lancar, antara lain menambah tim produksi dan desain khusus untuk akhir tahun, menyiapkan stok bahan untuk produk-produk favorit, membuat jalur prioritas untuk rush order, serta menjalankan sistem update rutin agar klien selalu mengetahui progres pesanan mereka.
Hasilnya? Pesanan cepat dengan kualitas tetap terjaga.
Akhir tahun selalu datang dengan hiruk-pikuknya sendiri. Tapi dengan perencanaan yang tepat (atau vendor yang sigap), semuanya bisa tetap berjalan lancar. Jika kamu ingin menghindari stres, memesan lebih awal adalah keputusan terbaik. Tapi kalau sudah terlanjur mepet? Tenang saja itu alasan kenapa layanan rush order ada.
Di Souvia, kami memahami bahwa tidak semua rencana berjalan mulus. Karena itu, kami menyediakan layanan rush order khusus untuk berbagai kebutuhan akhir tahun—mulai dari souvenir perusahaan, custom souvenir, souvenir kantor, hingga paket merchandise event.
Butuh cepat, tetap rapi, dan hasilnya bagus?
Souvia siap bantu kamu dari desain sampai barang tiba di tangan. If you’re in a rush, we’ve got your back.
