Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) bukan sekadar forum formal untuk mengambil keputusan strategis perusahaan. Di beberapa perusahaan, terutama yang bersifat terbuka, RUPS juga menjadi momen untuk memberikan apresiasi kepada pemegang saham melalui souvenir atau merchandise. Namun, penggunaan souvenir di RUPS tidak selalu sederhana dan memiliki aturan serta etika yang perlu dipahami.
Jenis-Jenis Souvenir yang Umum di RUPS
Perusahaan biasanya memilih souvenir yang bersifat praktis, elegan, dan mencerminkan citra perusahaan. Beberapa jenis souvenir yang umum diberikan antara lain:
- Custom giftset: Paket hadiah yang dikustomisasi khusus untuk RUPS, bisa berisi barang seperti notebook, pulpen, goodiebag.
- Souvenir corporate: Barang-barang dengan logo perusahaan yang berguna sehari-hari, misal flashdisk, agenda, tote bag, atau mug eksklusif.
- Exclusive corporate gifts: Hadiah mewah atau terbatas, seperti tumbler, set alat tulis premium, atau aksesori kantor eksklusif.
Souvenir ini tidak hanya menjadi kenang-kenangan bagi pemegang saham, tetapi juga menjadi sarana branding perusahaan yang halus dan efektif.
Peraturan dan Etika Pemberian Souvenir di RUPS
Meskipun souvenir dapat memperkaya pengalaman peserta RUPS, ada aturan yang perlu diperhatikan:
- Larangan untuk BUMN tertentu
Pemerintah Indonesia pernah menegaskan bahwa perusahaan BUMN tidak boleh membagikan souvenir dalam RUPS untuk mencegah konflik kepentingan dan memastikan transparansi. Namun, untuk BUMN terbuka (Tbk), beberapa souvenir diperbolehkan selama tidak memengaruhi keputusan pemegang saham. - Etika untuk perusahaan swasta
Pada perusahaan swasta, pemberian souvenir perlu dilakukan dengan memperhatikan etika dan profesionalisme. Souvenir tidak boleh digunakan sebagai alat untuk memengaruhi suara atau keputusan pemegang saham. Barang yang diberikan sebaiknya relevan dengan kegiatan atau identitas perusahaan, memiliki nilai yang wajar, serta mencerminkan citra profesional. Selain itu, transparansi juga menjadi hal penting, di mana pemberian souvenir idealnya dicatat atau diumumkan secara terbuka agar tidak menimbulkan persepsi negatif di kemudian hari.
Dengan memperhatikan prinsip-prinsip tersebut, perusahaan tetap dapat memberikan souvenir sebagai bentuk apresiasi atau media branding tanpa melanggar etika. Pendekatan yang tepat akan membantu menjaga kepercayaan, reputasi, dan hubungan baik antara perusahaan dengan seluruh pemangku kepentingan.
Souvenir dan merchandise yang dipilih dengan cermat dapat menjadi alat branding yang efektif. Barang yang elegan dan fungsional membantu perusahaan meninggalkan kesan positif pada pemegang saham dan memperkuat hubungan jangka panjang.
Misalnya, custom giftset yang dikemas dengan apik dapat mencerminkan kualitas perusahaan. Begitu pula exclusive corporate gifts yang relevan dengan citra brand akan meningkatkan rasa apresiasi pemegang saham tanpa melanggar aturan.
Memberikan souvenir di RUPS dapat menjadi pengalaman positif bagi pemegang saham, asalkan dilakukan dengan memperhatikan aturan dan etika yang berlaku. Dengan strategi yang tepat, souvenir juga dapat menjadi alat branding yang halus dan elegan.
Jika perusahaan kamu ingin menghadirkan souvenir corporate yang eksklusif dan berkesan untuk RUPS, Souvia menyediakan berbagai pilihan custom giftset yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Dari merchandise elegan hingga hadiah eksklusif, Souvia memastikan setiap pemegang saham mendapatkan pengalaman yang tak hanya profesional, tetapi juga berkesan.
