SOUVIA – Dalam memilih corporate souvenit yang premium membutuhkan ketelitian ekstra karena reputasi perusahaan dipertaruhkan.
Coporate souvenir atau souvenir premium bukan hanya membutuhkan biaya lebih tinggi, tapi harus mencerminkan eksklusivitas, kualitas, dan respect kepada penerimanya.
Simak panduan berikut untuk memilih produk premium yang cocok digunakan sebagai corporate souvenir, sekaligus mengelola pesanan secara efisien.
Tips Memilih Premium Corporate Souvenir
Tentu semua orang tidak ingin souvenir perusahaan yang diberikan berakhir di laci meja atau tempat sampah. Oleh karenanya, pastikan hadiah memenuhi kriteria berikut:
1. Merek yang punya reputasi
Gunakan prinsip Brand Collaboration untuk membuat souvenir yang premium dengan menggabungkan logo perusahaan dengan brand ternama.
Barang-barang produksi JBL, Stanley, Moleskine, atau Samsung akan menaikkan citra perusahaan secara otomatis menjadi lebih professional dan bertanggung-jawab.
2. Gunakan bahan berkualitas
Penggunaan bahan berkualitas akan memberikan kesan mewah saat disentuh, seperti kulit asli (genuine leather), serat kayu alami, atau logam dengan finishing matte.
Produk yang menggunakan bahan berkualitas akan terlihat dari finishing yang rapi dan awet saat digunakan.
Penggunaan bahan berkualitas akan terlihat dari tampilan barang yang diberikan.
3. Branding minimalis
Hindari mencetak logo terlalu besar, sebaiknya gunakan teknik deboss, laser engrave, atau foil kecil di sudut yang tidak mencolok.
Kebanyakan, penerima lebih nyaman menggunakan barang premium yang terlihat elegan, bukan yang menampilkan brand terlalu besar.
4. Packaging “Instagenic”
Kemasan barang premium sama pentingnya dengan produk yang diberikan. Gunakan hard box dengan custom foam insert atau kain satin di dalamnya agar presentasi terlihat profesional.
Packaging yang cantik akan membuat pengalaman unboxing menjadi menyenangkan dan tak terlupakan.
5. Pilih Produk yang Fungsional
Premium corporate souvenir terbaik adalah yang digunakan oleh penerima dalam mendukung aktivitas sehari-hari.
Beberapa produk yang bisa dipilih adalah tumbler thermal, notebook eksklusif, tech organizer, dan tas kerja.
6. Warna netral
Barang premium kebanyakan menggunakan warna-warna netral gelap seperti hitam, navy, abu-abu, beige, atau coklat. Selain itu, warna-warna ini juga bisa digunakan oleh semua kalangan.
Kesan premium akan makin terasa dengan pemberian custom nama atau inisial penerima. Pastikan desain corporate souvenir tidak terlalu ramai.
Cara Mengatur Corporate Souvenir Order dengan Efisien
Perusahaan memiliki strategi tersendiri untuk membuat corporate souvenir dalam jumlah yang banyak.
Namun, mengurus ratusan hingga ribuan pesanan bisa menjadi mimpi buruk jika tidak dikelola dengan baik.
1. Buat timeline mundur
Sebaiknya perusahaan tidak melakukan pesanan yang mepet dengan hari H agar memberi waktu untuk vendor produksi sesuai pesanan.
Untuk pesanan besar, sebaiknya penentuan item dan pemilihan vendor sudah dilakukan pada H-60, sedangkan produksi sampel (prototyping) dan persetujuan dilaksanakan pada H-45.
Vendor sudah harus mulai memproduksi massal pada H-30 dan semua barang harus sudah sampai di gudang atau kantor sekaligus inspeksi terakhir pada H-7.
2. Gunakan sistem satu pintu
Vendor management sangat penting untuk mengatur corporate souvenir yang jumlahnya mencapai ribuan dan digunakan dalam beberapa event.
Daripada mencari vendor terpisah untuk barang dan packaging, sebaiknya pilih perusahaan yang expert di bidang souvenir atau merchandise.
Perusahaan penyuplai souvenir akan menyediakan layanan all-in-one, sehingga akan menghemat waktu koordinasi dan memastikan konsistensi warna logo di semua item.
3. Validasi data penerima
Distribusi menjadi salah satu hal yang harus dipikirkan, jika souvenir harus dikirim langsung ke rumah karyawan atau klien.
Gunakan format spreadsheet standar untuk alamat dan nomor telepon penerima untuk memudahkan koordinasi pengiriman, jangan lupa lakukan double-check alamat untuk menghindari kiriman yang salah.
4. Quality Control (QC) Sampling
Saat proses produksi dimulai, minta vendor mengirimkan 3-5 sampel pertama dari lini produksi massal untuk memastikan kualitasnya sama dengan sampel awal.
Perusahaan jangan sampai menunggu proses produksi selesai untuk melihat hasil akhir produk. Hal ini dilakukan untuk mengurangi kesalahan produksi.
Tips Pilih Vendor Berpengalaman
Saat ini cukup banyak vendor yang menyediakan kebutuhan corporate souvenir dengan harga yang murah dan kualitas yang baik. Namun, pilih supplier souvenir yang memiliki keunggulan.
1. Bisa custom logo
Vendor souvenir yang berpengalaman menyediakan custom logo untuk klien, sehingga produk yang dihasilkan terlihat profesional dan premium.
2. Punya sample
Supplier souvenir juga harus memberikan contoh produksi untuk memudahkan konsumen memilih jenis produk yang sesuai dengan kebutuhan.
3. Produksi tepat waktu
Perusahaan harus memastikan vendor yang diajak kerja sama memiliki reputasi produksi tepat waktu, sehingga barang sampai sesuai dengan waktunya.
4. Bisa handle order besar
Vendor berpengalaman sudah terbiasa menangani order besar yang mencapai ribuan buah dalam setiap produksi.
Lakukan riset kecil-kecilan terkait supplier yang akan memproduksi corporate souvenir agar tidak terjadi kesalahan produksi dan tepat waktu.
